有限会社　ハートフル・トモヱは、個人情報の保護に関する方針を定め、適切に利用・管理を行うよう努めます。
個人情報の利用にあたっては、その利用目的について、あらかじめご利用者にお伝えし同意をいただいた範囲でのみ利用いたします。
１．福祉用具貸与サービスを提供するための通常業務における利用目的
有限会社　ハートフル・トモヱの従業員は、サービスを提供するために、通常業務において次の目的を達成するために、ご利用者の個人情報を利用いたします。
（１）ご利用者の直接的な利益のため
・ご利用者へのサービスの提供および説明
・ご利用者のご家族に対する説明
・他の介護関係事業者等との連携
（２）事業所の事務あるいは経営上の必要のため
・介護報酬の請求業務
・事業所の経営、運営のための基礎データ
・立ち入り検査や実地指導への対応
・第三者評価機関や審査機関等への情報提供
・賠償責任保険等に関わる専門機関、保険会社への届出、相談
２．第三者への提供
ご利用者の個人情報は、あらかじめご本人の同意をいただくことなく、有限会社　ハートフル・トモヱの従業員以外の者に提供することはいたしません。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ただし「２」に該当する場合は、特にお申し出がない限り、サービスを提供するための通常業務として必要な範囲において第三者に提供いたします。
３．有限会社　ハートフル・トモヱ内での利用と外部委託
サービスを提供するための上記の目的を達成するために必要な範囲で、有限会社　ハートフル・トモヱの従業員がご利用者の個人情報を利用させていただくことがございます。

また、有限会社　ハートフル・トモヱが業務等を委託する相手に、ご利用者の個人情報を預ける場合がございます。その場合は、委託先において個人情報の保護や管理が適切に行われていることを有限会社　ハートフル・トモヱの責任において監督いたします。
４．個人情報の開示・訂正・利用停止・削除
ご利用者の個人情報について開示を希望される場合、および個人情報の訂正、利用停止、削除等を希望される場合は、当該窓口までお申し出下さい。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ご希望に対し、有限会社　ハートフル・トモヱの規定に従い、誠実に対応させていただきます。その際、ご本人であることを確認するための書類等の提示をお願いしたり、所定の料金をいただく場合がございます。
５．個人情報に対する安全対策
有限会社　ハートフル・トモヱは、個人情報の紛失、破壊、外部への不正な流出、改ざん、不正アクセスを防ぐために、個人情報保護規程を整備し、合理的な安全対策を講じております。

　そのために、法令を遵守し、個人情報を保護するための諸規定等に基づいて、継続的な改善を図ります。すべての従業員に本方針を周知し、印刷物やホームページ等を通じて広く公表いたします。
個人情報の取り扱いについて、ご意見・ご質問がございましたら、下記までご連絡下さい。
[事業所名]　　　　　　　　　　　　　　有限会社　ハートフル・トモヱ
[事業所窓口担当]　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　小嶋　俊典
[電話]　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　093-293-6512